很榮幸受能收到文藻外語大學翻譯系的邀請，在今年四月出席大四的畢業展，以全英語演講的形式和畢業生分享自由譯者的心路歷程。這是我在碩士論文發表之外，第一次以全英文的方式公開演講，緊張中也帶點期待！
這次的活動有三位講者，其他兩位講者裡一位是英文母語人士，另一位是文藻的現任教授，只有我是在台灣長大、剛從翻譯碩班畢業不久的自由譯者，所以事前確實有些焦慮，很怕台下的同學覺得有落差。所以為了這場一個半小時的演講，我花了十幾倍的時間寫稿、準備、反覆演練，甚至還陪文藻的同學一起練習，希望能讓台上台下的同學都有滿滿收穫。
而之所以要陪他們練習，是因為這次的活動還有個特別之處，演講中會由翻譯系大四的畢業生擔任逐步口譯，把我演講的內容翻譯成中文給其他觀眾聽。因為我自己就是口譯員，深深明白「前置準備」的重要，所以很希望可以多幫助這些同學做好萬全準備。我在與同學們排練以前就已完成八、九成的講稿及投影片，並安排時間與這群大四同學逐字演練一遍，讓他們可以事先對照投影片聽完我完整的演講內容，針對不清楚的地方也可以提問，希望他們當天能有完美地發揮。
這麼做除了是幫助同學在畢業展上有更精彩的表現，其實對講者本身（也就是我）也有幫助。為什麼呢？因為口譯員在現場就是講者的代言人，如果翻譯出現嚴重錯誤，會影響到的除了是口譯員自己的評價，也可能嚴重影響講者的形象、主辦單位的聲譽。
讓口譯員成為你的得力助手 Help Me Help You
曾聽過一些講者不願意事前提供資料，因為覺得內容很簡單，不需要事先提供。研究所時甚至聽過教授分享，早期有的講者或主辦單位甚至表示他們想要「考考口譯員的能力」，所以不提供資料。
不過與其把口譯員當成「對手」，不如把口譯員視為你的「合作夥伴」，讓口譯員可以在你的幫助之下，為你的活動提供給有效率的雙語溝通。
就像在公司或機構內，你會和同事一起作業，準備要呈報給客戶的資料。若放到藝文場景中，可能你會和策展人、策展助理、其他行政人員等一起為藝術家做準備，提供最適合的場合、資源來製作並呈現作品，或者為外部策展人介紹單位內過往的策展案例，讓對方能依循機構本身的年度規劃來策劃合適的新展覽。你和同事間分工合作，花了幾個月時間籌劃、聯絡、準備，就是為了完美呈現出你們的專案、作品或展覽。
專業的口譯員其實也和你一樣，事前會盡心準備、研讀資料，希望能把外國講者、外國策展人或藝術家想傳遞的內容完整地分享給觀眾，協助國內外的單位順暢地溝通、討論。所以如果有口譯需求，請不吝提供手邊最完整、詳盡的資料給口譯員，讓口譯員可以和你一起完美執行你盡心規劃的活動。
口譯員的帥氣時刻
很慶幸在我接案這幾年來，大部分的客戶都會或多或少提供一些資料讓我能事先準備；也感謝研究所教會我準備會議口譯的方向，讓我即使遇到資料不足的狀況也能也所因應。
曾經在某場藝術家分享會前，細心地主辦單位安排我和美籍藝術家會面，讓我們能簡單認識及溝通，在我們三方再次快速確認演講方向時，藝術家講到一個裝置藝術作品的案例，但她本人突然忘記作品的地點，我在旁邊隨口補上，想不到藝術家和主辦單位的窗口都非常驚喜！
對我來說研讀資料只是基本的功課，剛好有印象就幫忙補上，沒想到能讓客戶印象深刻。當下我只有淡淡（但帥氣）地說了一句：「我有做功課喔！（笑）」，但機構的負責人居然在活動結束後親自來向我道謝，我也很開心事前做的準備能派上用場。
總歸一句，口譯員不是你的對手，而是你的得力助手。受過專業訓練的口譯員能在短時間快速吸收相關資料，讓自己除了語言能力之外，也盡量備齊客戶領域中的專業知識，所以，請盡情地把相關會議資料提供給我們，讓我們成為你在會議和活動中的最佳發言人吧！
若有英文、粵語口筆譯需求，歡迎來信與我討論活動細節及諮詢口筆譯執行方式。ryeryelin [at] gmail.com
